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大堂经理是酒店行业中的中层管理人员,是酒店日常运作的神经中枢、应急中心。大堂经理由总经理授权,监督酒店各部门的日常运作,协调各部门的关系,处理客人对酒店一切设备、设施、人员、服务等方面的投诉,在突发情况以及紧急情况下,大堂经理甚至能够代替总经理做出决断,确保酒店正常运作,并向客人提供优质服务。大堂经理是酒店的形象大使,监督酒店各部门工作质量的“法眼”,是沟通酒店和客人之间的桥梁。
职位描述: 1. 维护大堂秩序和客人安全,保持大堂肃静、优雅和文明。 2. 妥善安排当日工作,监督检查前台、服务员的工作质量。 3. 处理客人投诉,协助经理及有关部门处理在酒店内发生的各种突发事件。 4. 解答客人询问并向客人提供必要的协助和服务。 5. 每天做巡视工作,监督酒店、酒楼工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情况。
考核标准: 1、接待和迎送客人,检查接待重要客人的工作。处理客人投诉,并将重要投诉写成案例存档。 2、熟悉了解客人特点,主动向客人征求意见,积极融洽酒店和客人之间的关系。 3、接受客人预订,负责预订的落实并通知有关部门,做好预订资料的管理。 4、协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。 5、负责客人遗留物的签收、保管、查找及认领工作。 6、协助前台收银处理客人帐务方面的问题,处理客人损坏饭店财产的索赔工作。 7、督导员工按规范操作,礼貌服务,检查前厅工作人员的工作状况。 8、协调各部门之间的关系。
入职门槛:
大堂经理一般要求大专及以上学历,对专业并无太多限制,更注重是否接受过服务管理、酒店管理等业务知识的培训,懂得公关礼仪、心理学、管理学,对宴席的规格和菜单熟悉于心。一般需要有数年酒店的从业经验,熟悉酒店业服务的运作和管理。
大堂经理是酒店的优雅而能干的第一“门面”,所以要具备大方优雅的举止气质,仪表端庄,性格开朗,善于交际,具有全局观念。有很强的服务意识和责任心、能承担较大的工作压力。
大堂经理必须熟悉酒店的各项管理工作流程和管理规范,具有较强的组织、管理和协调能力,具备相当的培训能力,掌握培训技巧。大堂经理需要和各地乃至各国的客人沟通,甚至还需要接待VIP贵宾,因此对于语言的要求较高,英语口语流利,交流无障碍,有相当的理解能力,表达能力和沟通协调能力,若还能精通其他相关语言更佳。重要的是在处理突发事件方面,大堂经理要具有极强的应变能力和决断能力。
职业晋升通道: “大堂经理”在现代的酒店业中扮演着相当重要的角色,随着中国酒店业的蓬勃发展,大堂经理的职业前景是十分乐观。大堂经理通常位居主管之上,总经理助理或总经理办公室主任之下。为此,大堂经理可加强管理上的经验积累,向管理层发展迈进。
快速成长秘籍:
1、人格魅力:大堂经理是一个酒店的门面,因此要具备良好的气质,和蔼大方的工作态度,保持优雅的职业微笑。尤其是目光关注,不能过于热情,也不可过于势利。
2、组织管理能力:由于大堂经理还肩负着管理、监督酒店工作人员工作质量的职责,因此大堂经理的组织能力和领导能力格外受到关注。大堂经理需要妥善安排好当日工作,监督检查前堂人员工作,并且培训好新员工,包括工作意识、工作态度、企业文化、规章制度等。
3、应变协调能力:大堂经理代表着酒店,与客人进行直接的、面对面的接触,首要职责是维护大堂秩序,处理客人投诉,负责向客人提供及时周到的服务。当在遭遇突发事件时,需要能够调动酒店的相关资源,以满足客人的需求,保障客人的权益和安全。
大堂经理是酒店的应急中心,类似110指挥中心,或者医院的急救中心。对于突发事件必须保持高度的敏感度。大堂经理应在大堂记事簿详细记录酒店每一天发生的人和事,不能因为事小而忽略;当上层领导不在时,可行使代理权,积极灵活地对突发事件做出回应。大堂经理应在突发事件中用最快手段掌握第一手资料,同时作好各部门间沟通协调工作。
大堂经理要有“大事化小,小事化了”的手段和技巧,掌握客人的心理,有娴熟的谈话和沟通技巧。在处理客人投诉时,在尽量不损害饭店利益的前提下,谋求饭店利润与客人满意度的最大值。
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